Sie kennen das: in Ihrer Pension in der Früh um halb sechs aufwachen und zuallererst Ihre E-Mails checken: Gab es neue Reservierungen aus den Buchungsportalen, die im Belegungsplan einzutragen sind? Sollten Sie die Verfügbarkeiten in den Buchungsportalen nachziehen?
Sie stehen auf, gehen zum Computer und führen wie ein Zombie die Updates in Ihren angeschlossenen Buchungsportalen durch. Hoffentlich stört sie niemand dabei...
Ein paar Rechnungen gäbe es auch noch zu schreiben...
Das alles wäre noch zu erledigen noch bevor die ersten Gäste zum Frühstück erscheinen.
Rechnungen in der online Hotelsoftware erstellen: für Privatkunden und Firmenkunden, Zahlungen erfassen und Rechnung als PDF per E-Mail verschicken. Was passiert bei einer Beanstandung des Kunden mit der Rechnung? Gesamte Rechnung gutschreiben (Stornorechnung). Wie geht man mit bereits erfolgten Zahlungen um?

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Die Hotel Registrierkasse ist bei igumbi in die Hotelsoftware als Kassensystem-Modul integriert. Eine komfortable Lösung für Hotels, Ferienwohnungen und Apartments zur Ausstellung von Rechnungen und Zahlungen konform mit der österreichischen Registrierkassenverordnung 1/2016 und der Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV) ab 4/2017.
Folgend soll eine Übersicht über die Funktionen der Kassensoftware in der Hotelsoftware geboten werden. Es wird beschrieben wie die Kasse in Betrieb genommen wird und wie Kassenabschlüsse erstellt werden.
Die Regsitrierkasse mit RKSV / Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV) ist ein Regelwerk, das in Österreich umgesetzt wurde, um die Manipulationssicherheit von Registrierkassen und anderen Zahlungssystemen zu gewährleisten. Diese Verordnung wird vom österreichischen Bundesministerium für Finanzen durchgesetzt und gilt für alle Unternehmen, deren Barumsätze größer als €15.000 pro Jahr sind. Die RKSV verpflichtet Unternehmen, zertifizierte Registrierkassen zu verwenden sowie Aufzeichnungen über alle Transaktionen zu führen. Darüber hinaus müssen Unternehmen ihre Registrierkassen bei FinanzOnline, dem Online-Steuersystem der österreichischen Regierung, anmelden und jährlich einen Zwischenbeleg scannen.

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